Produkty wielkogabarytowe w sklepie internetowym – jak je pakować i transportować?

Liczba firm kurierskich działających na terenie Polski w ostatnich latach z roku na rok się zwiększa. Na koniec 2023 roku w naszym kraju działało 8,6 tysiąca podmiotów kurierskich. Przedsiębiorcy działający w branży e-commerce mają zatem duży wybór. Problem pojawia się wtedy, gdy przychodzi do wysyłki produktów i odpadów wielkogabarytowych. Wymagają one bowiem specjalnego traktowania – zarówno pod kątem pakowania, jak i transportu. Jak przygotować się do wysyłki produktów wielkogabarytowych?

Produkty wielkogabarytowe – czym właściwie są?

Zacznijmy od podstaw i wyjaśnijmy, czym właściwie są produkty wielkogabarytowe. Nie istnieją dokładne, powszechnie uznawane wymiary, na podstawie których dany produkt określa się jako wielkogabarytowy. Biorąc to pod uwagę, możemy uznać, że produkty wielkogabarytowe to towary, maszyny, konstrukcje lub elementy, które ze względu na swoje duże rozmiary, ciężar lub kształt wymagają specjalnego traktowania podczas transportu, przechowywania i obsługi. Klasyfikuje się je jako wielkogabarytowe, ponieważ pod wymienionymi względami przekraczają standardowe limity dla typowych przesyłek.

Charakterystyczne cechy produktów wielkogabarytowych to:

• duże rozmiary – produkty wielkogabarytowe mogą być znacznie większe niż standardowe towary pod kątem długości, szerokości, wysokości;
• duży ciężar – oprócz dużych rozmiarów, produkty wielkogabarytowe często charakteryzują się wysokim ciężarem, który dodatkowo utrudnia ich transport i obsługę;
• nietypowy kształt – niektóre produkty wielkogabarytowe mogą mieć nietypowy kształt, co sprawia, że konieczne jest specjalne zapakowanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniami w trakcie transportu;
• specjalne wymogi dotyczące transportu – duże rozmiary, wysoka waga czy specyficzny kształt artykułów wielkogabarytowych często powodują, że tradycyjny transport samochodowy nie jest odpowiedni. Takie produkty często wymagają specjalnych środków transportu;
• specjalne zabezpieczenia – aby zapobiec uszkodzeniom w trakcie transportu, produkty wielkogabarytowe często muszą być starannie zabezpieczone za pomocą specjalistycznych materiałów ochronnych, takich jak pianka, styropian, a nawet stalowe uchwyty i zabezpieczenia;
• konieczność specjalistycznej obsługi – zarówno podczas załadunku i rozładunku, jak i w trakcie transportu, produkty wielkogabarytowe wymagają specjalistycznej obsługi ze strony przeszkolonych pracowników, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie w manipulacji takimi ładunkami.

Produkty wielkogabarytowe są powszechnie spotykane w różnych branżach, w tym w przemyśle ciężkim, budowlanym, energetycznym, lotniczym, morskim oraz w produkcji maszyn i urządzeń przemysłowych. Ze względu na swoją specyfikę, wymagają one specjalnego podejścia i traktowania podczas całego procesu logistycznego.

Produkty wielkogabarytowe – jak pakować?

Jeśli chodzi o produkty wielkogabarytowe, pakowanie ich bywa dużym wyzwaniem logistycznym. Jest to złożony proces, który najczęściej wymaga specjalnego podejścia i przystosowania do konkretnego produktu oraz metod transportu. Ze względu na to, że pojęcie „produktu wielkogabarytowego” może dotyczyć zarówno maszyn, części czy elementów budowlanych, jak i wypełnionych materiałami sypkimi i ziarnistymi kontenerów, nie sposób przedstawić dokładnych, uniwersalnych porad związanych z pakowaniem takich towarów.

Możemy natomiast wyróżnić ogólne wytyczne, które powinny ułatwić odpowiednie zapakowanie i zabezpieczenie produktów wielkogabarytowych:

1. Ocena i planowanie: przed rozpoczęciem procesu pakowania należy dokładnie zmierzyć wymiary i wagę produktu oraz jego właściwości. Pomoże to w wybraniu odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia oraz środka transportu.
2. Zabezpieczenie: produkty wielkogabarytowe często wymagają zabezpieczenia przed uszkodzeniami mechanicznymi, wstrząsami i wahaniami temperatury. W przypadku niektórych produktów wystarczającym zabezpieczeniem będzie pianka, styropian czy folia bąbelkowa oraz zastosowanie palet. Większe części maszyn czy elementy budowlane mogą wymagać bardziej specjalistycznych zabezpieczeń – np. użycia specjalnych uchwytów, taśm czy opasek.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa: w przypadku produktów, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska lub zdrowia ludzi, konieczne jest zastosowanie środków bezpieczeństwa, takich jak specjalne opakowania, oznakowanie oraz przestrzeganie odpowiednich przepisów i norm.
4. Przygotowanie dokumentacji: produkty wielkogabarytowe często wymagają szczegółowej dokumentacji transportowej, w tym listu przewozowego, faktury, certyfikatów oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do legalnego transportu.
5. Zapewnienie odpowiedniego transportu: wybór odpowiedniego środka transportu jest kluczowy dla bezpiecznego przewozu produktów wielkogabarytowych. Może to obejmować wykorzystanie specjalnych ciężarówek, kontenerów, wagonów kolejowych, statków czy nawet transportu lotniczego w zależności od odległości i charakterystyki produktu.
6. Monitorowanie i utrzymanie: podczas transportu ważne jest monitorowanie stanu produktu i zapewnienie odpowiednich warunków środowiskowych oraz reagowanie na ewentualne problemy w celu zapobieżenia uszkodzeniom.

Pakowanie produktów wielkogabarytowych wymaga zazwyczaj specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, dlatego często korzysta się z usług specjalistycznych firm transportowych lub logistycznych.

Produkty wielkogabarytowe – transport

Jak wspomnieliśmy wcześniej, większości produktów wielkogabarytowych nie da się przetransportować, stosując tradycyjne samochody dostawcze. W ten sposób można przewieźć tylko nieliczne produkty, takie jak akcesoria domowe, niektóre urządzenia czy meble domowe i ogrodowe. Jak w takim razie dostarczać produkty wielkogabarytowe? Transport – w zależności od rodzaju produktu i miejsca docelowego – może być drogowy, kolejowy, morski, lub lotniczy.

Transport samochodowy (drogowy)

Transport drogowy, czyli transport samochodowy, odgrywa kluczową rolę w przewozie produktów wielkogabarytowych ze względu na swoją elastyczność, dostępność oraz zdolność do dostarczania ładunków bezpośrednio do ich ostatecznego miejsca przeznaczenia. Jednakże w przypadku produktów wielkogabarytowych, transport drogowy wymaga szczególnego podejścia i specjalistycznej logistyki. Trzeba wziąć pod uwagę m.in.:

• typ pojazdu – produkty wielkogabarytowe często wymagają specjalnych pojazdów do transportu, takich jak ciężarówki z zaawansowanymi technicznie naczepami i przyczepami o ogromnej ładowności;
• odpowiednie pozwolenia – przewóz produktów wielkogabarytowych wymaga specjalnych licencji i zezwoleń oraz przestrzegania określonych przepisów dotyczących przewozu nadwymiarowych ładunków. Do transportu międzynarodowego niezbędna jest natomiast umowa międzynarodowa;
• przygotowanie trasy – przed przystąpieniem do transportu produktów wielkogabarytowych konieczne jest dokładne zaplanowanie trasy, uwzględniając wszelkie przeszkody i ograniczenia na drodze, takie jak mosty o ograniczonym udźwigu, tunele czy wysokość przewieszenia.

Produkty wielkogabarytowe, które można transportować w ten sposób, to między innymi maszyny przemysłowe, konstrukcje stalowe czy części maszyn, urządzeń i pojazdów.

Transport kolejowy

W pewnych sytuacjach alternatywą dla przewozu drogowego może być transport kolejowy. Kolej zapewnia stabilną i bezpieczną platformę dla przemieszczania produktów wielkogabarytowych, co pozwala na efektywne przewożenie ich na duże odległości. Podobnie jak w przypadku transportu drogowego, transport kolejowy produktów wielkogabarytowych wymaga specjalistycznych wagonów i platform, które są przystosowane do przewozu dużych i ciężkich ładunków. Mogą to być na przykład wagony platformowe, niskopodwoziowe, zestawy przeładunkowe lub wagony specjalnie zaprojektowane do przewozu konkretnych typów ładunków.

Transport kolejowy często wykorzystywany jest do przewozu towarów na znaczne odległości między różnymi obszarami produkcyjnymi lub portami. Jest to szczególnie ważne w przypadku produktów eksportowych, takich jak elementy infrastrukturalne czy maszyny przemysłowe, które mogą być przewożone z fabryk do portów morskich dla dalszego transportu drogą morską.

Fracht kolejowy świetnie nadaje się do przewożenia różnych produktów – począwszy od artykułów przemysłowych i produktów konsumpcyjnych, przez produkty rolne, aż po surowce i paliwa.

Fracht morski

Transport morski odgrywa kluczową rolę w przewozie produktów wielkogabarytowych, zwłaszcza tych, które nie mogą być łatwo przewożone drogą lądową czy kolejową. Jednym z głównych atutów transportu morskiego jest jego zdolność do przewozu bardzo dużych i ciężkich ładunków na długie odległości. Statki towarowe są wyposażone w specjalne rampy i windy, które umożliwiają załadunek i rozładunek wielkogabarytowych ładunków bezpośrednio na pokładzie.

Ponadto fracht morski oferuje korzyści ekonomiczne, ponieważ koszty przewozu na jednostkę ładunkową mogą być znacznie niższe niż w przypadku transportu drogowego czy kolejowego. Statki towarowe mogą przewozić duże ilości towarów na raz, co pozwala na efektywne wykorzystanie przestrzeni ładunkowej i redukcję kosztów logistycznych.

Transport lotniczy

Transport lotniczy jest stosowany w przypadku przewozu produktów wielkogabarytowych wymagających szybkiego dostarczenia. Pomimo tego, że transport lotniczy charakteryzuje się ograniczeniami dotyczącymi wielkości i wagi ładunków, to jest to opcja powszechnie stosowana ze względu na szybki czas realizacji zlecenia. Linie lotnicze specjalizujące się w przewozie ładunków mogą zapewnić specjalistyczne rozwiązania dla produktów wielkogabarytowych, włączając w to wykorzystanie samolotów transportowych o większej pojemności ładunkowej, które są w stanie przewozić większe i cięższe towary niż standardowe samoloty pasażerskie.

Transport lotniczy oferuje korzyści w postaci szybkiego czasu dostawy oraz globalnej dostępności, umożliwiając dostarczenie produktów na odległe obszary w stosunkowo krótkim czasie. Jest to szczególnie istotne w przypadku transportu produktów o wysokiej wartości lub wymagających natychmiastowego użycia. Należy jednak pamiętać, że transport lotniczy jest zazwyczaj znacznie droższy niż transport drogowy, kolejowy czy morski, co może stanowić istotny czynnik ograniczający dla wielu firm. Ponadto, ze względu na ograniczenia dotyczące wielkości i wagi ładunków, nie wszystkie produkty wielkogabarytowe mogą być przewożone drogą powietrzną.

Produkty wielkogabarytowe – koszty transportu

Wiesz już, czym są i jak pakować produkty wielkogabarytowe. Koszty transportu wielkogabarytowego mogą być znacznie wyższe niż w przypadku standardowych przesyłek z powodu specjalistycznych wymagań logistycznych i dodatkowych środków bezpieczeństwa koniecznych do przewiezienia dużych i ciężkich ładunków. Koszty mogą być determinowane przez czynniki takie jak wielkość i waga ładunku, odległość trasy transportu, rodzaj używanego środka transportu (drogowy, kolejowy, morski, lotniczy), potrzebne zezwolenia i przepisy, a także potrzeba specjalistycznych zabezpieczeń oraz eskorty. W związku z tym koszty transportu wielkogabarytowego są zwykle ustalane indywidualnie dla każdego ładunku, a ich dokładna ocena wymaga analizy wszystkich wspomnianych czynników.

Transport wielkogabarytowy – podsumowanie

Jak widzisz, transport wielkogabarytowy może dotyczyć najróżniejszych produktów. Platformy, naczepy i kontenery wielkogabarytowe służą do przewozu maszyn i części, urządzeń, elementów budowlanych, elementów sypkich, surowców czy paliw, a także odpadów. Odpowiednie pakowanie, zabezpieczenie i organizacja transportu to klucz do efektywnego prowadzenia biznesu.